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Externe Sekretärin flexibel buchbar
ofitel steht für office, telephone & sales service und ist ein virtuelles / externes Sekretariat. Aus einem umfangreichen Paket buchen Sie ganz flexibel nur so viel Sekretariat wie Sie benötigen und zahlen möchten.
Telefonservice / Anrufentgegennahme
- Sie leiten Ihr Telefon einfach zu uns um;
- Unsere Sekretärin begrüßt Ihre Anrufer freundlich und professionell in Ihrem Firmennamen;
- Über die eingegangenen Anrufe benachrichtigen wir Sie per E-Mail, Fax oder SMS.
Hotlines / Beratung für Kunden / Auftragsannahme
- Ihre (potenziellen) Kunden profitieren von Ihrer Erreichbarkeit und dem verbesserten Service; Sie von mehr Umsatz.
Büroservice / Büroarbeiten
- Sie werden von einer qualifizierten zweisprachigen Sekretärin betreut, die Sie mit großem Engagement entlastet;
- Ihre externe / virtuelle Sekretärin pflegt Ihren Terminkalender, vereinbart Termine und bucht Ihre Reisen;
- Ihre persönliche Assistentin erledigt Ihre Korrespondenz, textet, übersetzt, erstellt Präsentationen, führt Marketingaktionen durch und verbessert den Kontakt zu Ihren Kunden.
Ihre Vorteile
- Sie verbessern Ihre Erreichbarkeit und Ihr Erscheinungsbild;
- Sie reduzieren Ihren Organisations- und Kommunikationsaufwand;
- Sie können Ihre Arbeiten immer zuverlässig delegieren;
- Sie sparen erhebliche Kosten gegenüber einem eigenen Sekretariat vor Ort und gehen keine langfristige Vertragsbindung ein.
Über den Telefonservice hinaus können Sie mir Zugriff auf Kalender gewähren oder eine E-Mail Adresse einrichten. So kann ich die Terminverwaltung für Sie übernehmen bzw. E-Mails in Ihrem Namen bearbeiten und versenden. Einer unserer erfahrenen Vertriebsprofis kann Sie zudem bei Marketingaktionen unterstützen.